Экологические мероприятия бывают разные: это могут быть форумы, фестивали, семинары, масштабные субботники и так далее. Их организация – один из лучших способов проявить свою общественную активность. Если у вас есть задумка такого события, нужно действовать!

Шаг 1. Выбор места и даты проведения.

Найдите несколько мест для проведения мероприятия, чтобы потом было легче выбрать подходящее. Утвердите одно из них: нужно оценить, сможет ли оно вместить всех участников, учесть наличие необходимого оборудования, транспортную доступность и другое. Согласуйте проведение мероприятия в выбранном месте и в выбранное время с местной администрацией.

Шаг 2. Привлечение ресурсов и команды для проведения мероприятия.

Возможны несколько вариантов финансирования или другого ресурсного обеспечения мероприятия. Это могут быть:

• муниципальные средства — участие в муниципальных контрактах;
• средства спонсоров из представителей бизнеса — как частичное финансирование или покрытие определенных потребностей в оборудовании, материалах и тому подобном, так и полное покрытие сметы (генеральное партнерство);
• гранты, субсидии.

Для проведения хорошего мероприятия вам потребуется помощь команды. Распределите роли, заранее предусмотрите замены на случай форс-мажоров. При необходимости найдите и привлеките внешних специалистов: ведущего, спикеров, звукорежиссера, дизайнера, фотографа, видеооператора и других.

Шаг 5. Подготовка административно-хозяйственной части (в среднем на подготовку мероприятия уходит 1,5–2 месяца):

• закупите или арендуйте необходимые материалы, оборудование, элементы оформления;
• подготовьте место проведения, зонируйте и оформите его;
• продумайте программу, сценарий;
• подготовьте экосувениры, раздаточные материалы, сертификаты.

Шаг 6. Набор волонтеров.

Для проведения любого мероприятия, как правило, помимо основной ответственной команды бывает полезна также помощь волонтеров.

В рамках работы с волонтерами необходимо:

• определить функции, которые будут выполнять волонтеры, и составить расписание их работы;
• написать запрос в молодежные, волонтерские центры о волонтерской поддержке либо привлечь желающих среди своих знакомых;
• провести инструктаж о работе на мероприятии.

Шаг 7. Проведение мероприятия по намеченной программе или сценарию.

Шаг 8. Чтобы мероприятие было действительно экологичным, не забудьте о минимизации отходов. Разработке стратегии экологизации проводимого мероприятия стоит уделить достаточно внимания.

• Откажитесь от баннеров и ПВХ-пленки при оформлении помещений. Лучше используйте проекторы и другие цифровые технологии.
• По возможности откажитесь от бумажной продукции, распечаток. Если совсем не получается, то отдавайте предпочтение изделиям из переработанной бумаги или обратитесь в FSC-сертифицированную типографию.
• Сувенирную продукцию делайте полезной и многоразовой, чтобы участник и после мероприятия мог найти ей применение.
• В качестве подарков предлагайте не вещи, а эмоции. Например, дарите сертификаты на посещение выставки, экскурсии, поездки и так далее.
• Для украшения вместо шаров используйте гирлянды, срезанные цветы замените живыми в горшках.
• Используйте многоразовую посуду, а если это невозможно, то посуду из вторичного сырья или биоразлагаемых материалов.
• То, что неизбежно попадает в категорию отходов, рассортируйте и сдайте в переработку.

Если есть возможность, привлеките для организации специальную компанию по экологизации мероприятий.

Шаг 9. После мероприятия также необходимо:

• разослать пост-релиз в СМИ;
• написать отчет в социальных сетях о результатах, поблагодарить всех участников;
• собрать обратную связь от участников, волонтеров и организаторов;
• выложить фото и, если есть, видео в социальных сетях;
• отправить благодарности волонтерам, спонсорам и партнерам.